Basisdaten online

Mit dem neuen MyDatev Portal verbindet die Datev Welt alle Datev-Online-Anwendungen an einer zentralen Stelle. Die Online-Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandant gewinnt an neuen Möglichkeiten. Das Portal bietet viele Funktionen, welche die digitale Arbeit verbessern.

Sowohl die initiale Bereitstellung der Basisdaten online aus einer EO-Datenbank als auch der automatische Abgleich (Synchronisation) zwischen den Zentralen Stammdaten und den Basisdaten online sind kostenfrei.

Über eine Sammelübertragung überträgt der Basisdatendienst alle Mandanten. Die Registrierung muss nicht mehr einzeln für jeden Mandanten vorgenommen werden.

Hinweis: Auch Importieren der Daten über Basisdaten online für Grundsteuer digital möglich!

Basisdaten online stellt folgende Stammdaten und Leistungen für Online-Anwendungen bereit:

• Verfügbare Zentrale Stammdaten für leistungserstellende Anwendungen
• Ordnungsbegriffe der Anwendungen aus Berater- und Mandantennummern, sowie aus der Leistungsübersicht.

1. Schritt: Ausschlussliste für DATEV Basisdaten online.
2. Schritt: Bereitstellungsassistent: Einmalige Ausführung! Danach automatische Aktualisierungen der Daten in die Cloud.
3. Übertragungsstatus (Aktualisierungen und Änderungen werden hier angezeigt)

 Konfliktassistent, wenn:

Vorteile von Basisdaten online im Überblick:

• MyDATEV Mandantenübersicht
• MyDATEV Nachrichten
• Meine Steuern
• Digitale Kommunikation mit der Finanzverwaltung
• Kostenfreie Nutzung von Basisdaten online
• Keine Doppelerfassung der Mandantendaten
• ortsunabhängiger Zugriff auf die Stammdaten
• vereinfachte Rechtepflege
• Grundsteuer Digital

 Aber was ist eigentlich der Unterschied zwischen MyDATEV Mandantenregistrierung und Basisdaten online mit Mandantenübersicht?

Der größte Unterschied ist das MyDATEV Mandantenregistrierung nur einzelne Mandanten Stammdaten überträgt. Wenn z. B. Datev Unternehmen online für den Mandanten bestellt werden soll, geht das sehr gut über die MyDATEV Mandantenregistrierung.

Hier ist der Vorteil, dass die alle Daten, die für die Bestellung notwendig sind, bereits vorbelegt werden. Wir empfehlen auch, die Bestellungen von Online Anwendungen für Ihre Mandanten über die MyDATEV Mandantenregistrierung zu starten.

Die Basisdaten online sind ein weiterer Schritt in Richtung DATEV-Cloud

Allen Anwenderinnen und Anwendern von DATEV Basisdaten online steht zudem die neue Mandantenübersicht im MyDATEV-Portal für Kanzleien zur Verfügung. Mit ihr können die bereitgestellten Mandanten-Stammdaten online angezeigt werden. Darüber hinaus können Sie sich z.B. zu einer Mandantenadresse navigieren lassen, was vor allem für die mobile Nutzung gedacht ist.

Wer kennt es nicht, Sie müssen einen Mandanten anrufen, der nicht in Ihrer Smartphone Kontaktliste gespeichert ist? Sie müssen erst in der Kanzlei anrufen und die Nummer erfragen?

Mit Basisdaten online hat das endlich ein Ende! Sie sind unabhängig und können von überall auf die Kontaktdaten zugreifen!

Glauben Sie das war es schon? No.

Sie haben Ihren Mandanten nicht erreicht? Kein Problem mit den MyDATEV Nachrichten Privat.

Meine Steuern- und DATEV-Unternehmen-online-Mandate, können über MyDATEV Nachrichten durch die Kanzlei kontaktiert werden und sich im Messenger sicher mit der Kanzlei austauschen.

Und noch ein weiterer Vorteil:

Durch den Einsatz von DATEV Basisdaten online aktivieren Sie für jede zukünftige DATEV-Cloud-Anwendung die Zentralen Stammdaten. Keine Doppelerfassung!