Arbeitnehmer online im neuen Gewand

Seit dem 19. September 2022 steht Ihnen das neue Arbeitnehmer online Cockpit zur Verfügung. Der Registrierungs- und Anmeldeprozess wurde vereinfacht. Dies wollen wir Ihnen kurz vorstellen. 


Voraussetzungen für die Nutzung des Arbeitnehmer online Cockpits
    

Um die neue Cloud-Anwendung zu nutzen, müssen folgende Rechte in der Rechteverwaltung online vergeben werden:

  • DFÜ über Internet
  • Personalwirtschaft ⇒ Arbeitnehmer online ⇒ Arbeitnehmer online Cockpit

Anschließend können Sie die neue Oberfläche entweder direkt aus dem Lohnprogramm über den eigenen Reiter Arbeitnehmer online Cockpit aufrufen oder über folgende Adresse https://datev.de/ano-cockpit .


Registrierung von Arbeitnehmern durch die Kanzlei oder selbstbuchenden Mandanten
    

Die Registrierung des Arbeitnehmers findet nun direkt in der Cloud-Anwendung statt und wird nicht mehr aus dem Lohnprogramm heraus angestoßen. Über den Reiter Mitarbeiter einladen fügen Sie die entsprechenden Arbeitnehmer hinzu:

In den Einstellungen Übermittlungsweg der Einladung können Sie den Briefversand deaktivieren. Es wird ein Registrierungscode erzeugt, welcher direkt an den Mitarbeiter verschickt werden kann. Somit muss nicht mehr auf die Briefe gewartet werden:

Außerdem befindet sich nun die Einstellung des Zeitversatzes der Lohndokumente direkt in der Anwendung unter Bereitstellung der Lohndokumente.

Den Registrierungscode finden Sie in den Mitarbeiterdetails:


Registrierung
und Anmeldung durch den Arbeitnehmer
    

Nach Mitteilung des Registrierungscodes an den Arbeitnehmer, kann dieser sich auf https:/datev.de/ano registrieren. Der Mitarbeiter muss dort einmalig seine persönlichen Angaben hinterlegen, sowie ein Kennwort vergeben:

Nach erfolgter Eingabe, erhält der Arbeitnehmer eine Bestätigungsmail. Bei der ersten Anmeldung muss der Arbeitnehmer den Registrierungscode und sein Geburtsdatum zur Verifizierung eingeben. Anschließend kann er sich im Portal anmelden und seine Lohndokumente wie gewohnt einsehen. Er hat die Möglichkeit sich per Authentificator-App (z. B. Google Authentificator) zu authentifizieren.

Der Umfang der bereitgestellten Dokumente hat sich nicht geändert:

  • Brutto-Netto Abrechnung
  • Meldebescheinigung zur Sozialversicherung
  • Lohnsteuerbescheinigung
Bei Fragen zum neuen Arbeitnehmer online Cockpit sprechen Sie uns gerne an.

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