Dokumentenmanagement-System

Mehr Ordnung mit mehr Sicherheit für Sie und Ihre Mandanten

Ihre Vorteile

  • Revisionssichere Archivierung aller Dokumente
  • Clevere Organisation und Verwaltung der Dokumente
  • Schnelle Auskunftsfähigkeit durch einen schnellen Zugriff
  • Reduzierung der Suchzeiten und damit der Durchlaufzeiten
  • Automatisch erstellte Historie zur selbst regulierten Überprüfung
  • Hohe Speicherkapazitäten und langjährige Archivierung möglich

Praktische Funktionen

  • PDF Dokumente können zusammengefügt und getrennt werden
  • Dokumente können mit Stempeln und Notizen versehen werden
  • Klassifizierung der Dokumente
  • Hinterlegung von Zusatzinformationen
  • Aufbewahrungsfrist mit automatischer Löschung möglich
  • Kompatibel mit anderen Anwendungen
  • Direkte Umwandlung und Speicherung eines Microsoft Word Dokumentes ins DMS System
DATEV DMS - Dokumentenmanagement-System - Condika

Hier erhalten Sie weitere Informationen zu DATEV DMS in unserer Broschüre:

COMPACT – DATEV DMS

 

Kennen Sie Ihr Potenzial und schöpfen Sie alle Kapazitäten voll aus

DATEV DMS - Dokumentenmanagement-System - Condika

Papierprozesse sind in der Regel zäh und verschwenden unnötig Ressourcen. Dies ergibt eine lange Durchlaufzeit, die Sie besser nutzen sollten. Eine hohe Flexibilität und schnelle Auskünfte sind oft nicht möglich. Vor allem im Vertretungsfall leidet die Auskunftsfähigkeit Ihrer Mitarbeiter. Daher bietet DATEV® das effiziente Dokumentmanagement-System.

Das System bietet ein jederzeit abrufbares und revisionssicheres Archiv aller Dokumente. Über die Funktionen Dokumentenstatus und Zuständigkeit bekommen Sie ein hohes Maß an Transparenz und beschleunigte Bearbeitung in Ihre Kanzlei. Die Suchzeiten reduzieren sich signifikant, wodurch Sie die verlorene Zeit in effektive Arbeitszeit umwandeln können. Dies bietet eine optimierte Nutzung der Kapazitäten Ihrer Kanzlei.

Die Dokumente sind stets verfügbar und werden mittels Verschlagwortungskatalog sowie OCR-Texterkennung geordnet abgelegt. Durch die automatische Erkennung und Verwaltung der Posteingänge und -ausgänge sinken die Verwaltungstätigkeiten im Posteingangsbereich.

Machen Sie den Unterschied zwischen einer guten und einer schlechten Kanzlei und nutzen Sie die Vorteile des DATEV® DMS.

Nutzen Sie die Vorteile des DATEV®-DMS

Gerne beraten wir Sie zu den verschiedenen Funktionen und unterstützen bei der Einrichtung des Systems. Über unser Kontaktformular können Sie uns bei Fragen oder Interesse an einem Beratungsgespräch kontaktieren. Wir setzten uns schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung.

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