DATEV® DMS

Diese Vorteile schaffen einen Mehrwert für Ihre Steuerkanzlei

DATEV® DMS – Diese Vorteile schaffen einen Mehrwert für Ihre Steuerkanzlei

DATEV® DMS ist ein cleveres Dokumentenmanagement-System, welches die gesamte Zettelwirtschaft einer Steuerkanzlei ablöst. Alle Dokumente und Daten werden in dem Software-System digital erfasst, verarbeitet und archiviert. Doch neben dem größten Vorteil eines papierlosen Büros kann DATEV® DMS mit vielen weiteren Vorteilen punkten:
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Revisionssichere Archivierung

Das Dokumentenmanagement-System hält jeden einzelnen Arbeitsschritt genau fest. So können Sie den genauen Bearbeitungsstand zu jedem Zeitpunkt nachvollziehen. Gleichzeitig vermeidet man so doppelte Arbeitsschritte oder die Suche nach dem aktuellen Stand, wodurch sich lästige Durchlaufzeiten minimieren.

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Schneller Zugriff und reduzierte Suchzeiten

Jeder berechtigte Mitarbeiter kann zu jeder Zeit von seinem Arbeitsplatz auf alle Dokumente zugreifen. Dies ermöglicht die zeitgleiche Bearbeitung eines Dokumentes. Ein weiterer Vorteil liegt in der kurzen Suchzeit, denn für das Durchsuchen des kompletten Datenbestands benötigt das System nur wenige Sekunden. Dies verdankt DATEV® DMS der OCR Volltexterkennung. Damit können Sie sowohl in Office-Dokumenten als auch in Bilddateien nach Schlüsselbegriffen suchen.

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Kompatibel mit vielen Programmen

Ein großer Vorteil von DATEV® DMS liegt in den Schnittstellen zu verschiedenen Programmen. Alle Office Programme lassen sich bequem integrieren. Word-Dokumente können beispielsweise direkt im Dokumentenmanagement-System gespeichert und abgelegt oder Dokumente aus DMS über Outlook per Mail versendet werden.

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Alle Informationen auf einen Blick

Farbliche Markierungen kennzeichnen wichtige Daten. Mit Pfeilen, Stempeln und Kommentaren heben Sie alle relevanten Informationen hervor. Außerdem bietet DATEV® DMS die Möglichkeit, Telefon- und Gesprächsnotizen festzuhalten. Damit haben auch nicht zuständige Mitarbeiter alle Informationen auf einen Blick und sind im Vertretungsfall immer voll auskunftsfähig.

Entdecken Sie die weiteren Vorteile in unserer Produktvorstellung

Gerne stellen wir Ihnen das Produkt DATEV® DMS ausführlicher vor und zeigen Ihnen alle Vorteile für Sie und Ihre Kanzlei auf. Lernen Sie, wie Sie das Programm optimal in Ihren Arbeitsalltag integrieren und so viele Arbeitsschritte vereinfachen oder sogar beseitigen. Nehmen Sie dazu über unser Kontaktformular mit uns Kontakt auf und wir setzen uns schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung.