Digitale Kanzleiorganisation

Reduzieren Sie Durchlaufzeiten und nutzen Sie die vorhandenen Möglichkeiten
Reduzieren Sie Durchlaufzeiten und Nutzen Sie die vorhanden Möglichkeiten
Digitale Kanzleiorganisation

Egal ob digitale Kommunikation mit Dritten, digitale Workflows und Freigabeprozesse, automatisierte Debitoren-Sollstellungen inkl. Mahnwesen bzw. nachgelagerter Zahlungsverkehr (im Anschluss an die Kanzlei-Buchführung) oder elektronischer Rechnungsausgang – Nutzen Sie die vorhandenen Möglichkeiten!

Holen Sie mehr aus Ihrer Software heraus – schließlich bezahlen Sie auch dafür!

Nur wer interne Verwaltungszeiten auf ein Minimum reduziert und trotzdem effizient gestaltet, wird in Zukunft weiterhin wettbewerbsfähig sein. Das trifft auf jede Branche zu – auch auf die steuerberatenden Berufe.

Um dies zu schaffen, müssen Sie das volle Potenzial der vorhandenen Programme erkennen und nutzen. Die Finanzbuchführung bietet eine perfekte Grundlage für den nachgelagerten Zahlungsverkehr und das Mahnwesen Ihrer Kanzlei. Die unterschiedlichen Eigenorganisations-Programme bieten je nach Bedarf eine effiziente Rechnungsschreibung ggf. monatlich automatisiert mit digitalem Versand und Schnittstelle in die Buchführung.

Elektronischer Rechnungsversand

Der elektronische Versand von Rechnungen ist bereits heute über unterschiedliche Wege und Eigenorganisationslösungen möglich. Sie können Ihre Mandanten per E-Mail erreichen oder sogar direkt die Schnittstelle ins Unternehmen online bedienen. Egal ob Einzel- oder Massenversand, der digitale Weg der Ausgangsrechnungen ist zukunftsweisend (auch ohne Unterschrift).

 

LINK/BEISPIEL

Digitale Kommunikation

Die Finanzverwaltung verlangt längst Steuererklärungen in elektronischer Form. Einsprüche und Anpassungsanträge können Sie digital einreichen und Elster-Bescheide als Prüfungshilfe verwenden. Die Zukunft bringt weitere Möglichkeiten. Verpassen Sie nicht den Moment, um bereits heute den Umgang mit der digitalen Kommunikation zu erlernen. Verpassen Sie bei späteren (vermutlich) verpflichtenden Dingen wie z. B. dem vollumfänglichen digitalen Bescheid nicht den Anschluss.

Zur Kommunikation mit Ihren Mandanten bieten wir Ihnen das microPLAN-Mandanten-Portal an!

Digitale Workflows

Flüssige digitale Workflows und Freigabeprozesse sind der Königsweg eines DMS-Systems. Leider nutzen viele das DMS ähnlich wie die Dokumentenablage als Endarchivierungssystem. Evtl. gibt es kleine Prozesse wie sich ein Dokument innerhalb des Systems entwickelt kann und auch von einem zum anderen Mitarbeiter weitergeleitet wird. Von echten Workflows und Freigabeprozessen ist dies allerdings recht weit entfernt. Professionell könnte das ganze wie folgt aussehen:

Digitalisieren Sie Ihre externen und internen Prozesse!

Gerne unterstützen wir Sie dabei! Setzen Sie sich mit uns über unser Kontaktformular in Verbindung und wir vereinbaren einen Termin für ein Beratungsgespräch mit Ihnen.

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