Unsere Referenzen

Das sagen unsere Kunden über uns
Allfinanz Deutsche vermögensberatung

“Das Team von microPLAN Condika überzeugt mit seinem ganzheitlichen Auftritt zum Thema Digitalisierung und bietet einen echten Mehrwert im Bereich Zeitmanagement sowie Aufwandsbetreibung. Darüber hinaus ist microPLAN Condika ein zuverlässiger & vertrauensvoller Partner im Consulting.”

Stephan Conrad, Steuerberater, Allfinanz Deutsche Vermögensberatung

Fritz-Müller
FRITZ MÜLLER STEUERBERATUNGSGESELLSCHAFT

“Unsere Kanzlei stand mit EO-Classic vor der Herausforderung die jahrelang gleichbleibenden Prozesse bei stetig wachsenden Mitarbeiterzahlen anzupassen. Wir hatten das Gefühl den Überblick sowohl über Deckungsbeiträge, erbrachte Leistungen und Arbeitsauslastung unserer Mitarbeiter zu verlieren, da viel über Excel-Listen abgebildet wurde. Durch die Einführung von EO-Comfort, haben wir bereits nach kurzer Zeit diesen Überblick direkt im DATEV-Arbeitsplatz bekommen und können nun Maßnahmen einleiten, um entgegen zu wirken und diese auch überwachen und auswerten. Bei der Zusammenarbeit mit microPLAN Condika hat uns besonders gut gefallen, dass wir während der Einführung auch weitere Kanzleiabläufe betrachtet und optimieren haben. Somit hat microPLAN Condika einen wichtigen Beitrag zur Digitalisierung unserer Kanzlei beigetragen.”

Daniel Fingerhut, Steuerberater, Fritz Müller Steuerberatungsgesellschaft mbH

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Dr. Rudel, Schäfer & Partner mbB

“Über eine Empfehlung sind wir auf die microPLAN-Condika GmbH aufmerksam geworden. Wir standen vor der Herausforderungen 2 DATEV-Kanzleien zusammenzulegen.

Neben den technischen Aufgaben galt es zum einen die Mandantendaten zu übernehmen und zum anderen auch die unterschiedlichen Software-Produkte (EO-Classic bzw. EO-Comfort) zusammenzuführen.

Da die zu übernehmende Kanzlei ein alternatives Software-Produkt (EO-Comfort) im Einsatz hatte, wurde mit mehreren Monaten Vorlauf, das System um die Anforderungen der größeren Einheit (bislang EO-Classic) erweitert.

Die eigentliche Zusammenführung der Kanzleien erfolgte im Anschluss. Aufgrund der neuen Software-Produkte erfolgte umgehend einen Schulung für alle Mitarbeiter durch die Consultants der microPLAN Condika GmbH.

Durch die gute und strukturierte Vorgehensweise verlief die Umstellung nahezu geräuschlos und ohne Probleme.

Auch im Nachgang wurden wir nicht alleine gelassen, sondern hatten weiterhin eine professionelle Betreuung, da sich im Alltag (natürlich) noch Rückfragen ergeben haben.

Aufgrund der guten Zusammenarbeit erfolgte in einem weiteren Projekt die Einführung des Software-Produkts DATEV DMS für die komplette Kanzlei.

Hierbei wurden zunächst alle Papierprozesse aufgenommen und in digitale Workflows umformuliert.

Mithilfe eines individuellen Konzepts erfolgte dann sehr zeitnah die Schulung. Diese gliedert sich in eine Mitarbeiterschulung, Chef-/Partner-Schulung und Einzelschulung für das Sekretariat.

Eine Betreuung am Arbeitsplatz für alle Mitarbeiter rundete das Projekt ab.Wir haben sehr schnell festgestellt, dass sich unsere Prozesse beschleunigt haben, auch arbeitsplatzunabhängig (Homeoffice oder beim Mandanten) gerät nichts mehr ins Stocken. Nun können wir sagen: Unsere Kanzlei ist digital aufgestellt!”

Steuerberatung Strotmeier · Höing · Rickershenrich

Als langjähriger Kunde der microPLAN IT-Systemhaus GmbH wurde uns bei dem Wunsch einer Kanzleitrennung umgehend die eigene Tochterfirma microPLAN Condika GmbH empfohlen. Eine Kanzleitrennung ist per se ein heikles und sensibles Thema.

Durch ein erstes Kickoff-Gespräch wurde uns ein Fahrplan vorgelegt, wie diese Trennung von statten gehen soll. Hier zeigte sich sofort die Stärke der microPLAN-Gruppe, da der technische Teil von der microPLAN IT-Systemhaus GmbH abgedeckt wurde und der inhaltliche Teil durch microPLAN Condika GmbH parallel dazu abgewickelt wurde. Durch das gute Zusammenspiel und die „kurzen Wege“, sowie regelmäßige Online-Meetings zum Projektstand und aktuellen todo’s haben wir uns sehr gut betreut gefühlt.

Unser Zielsystem wurde im Hintergrund bereits vorbereitet und die zu übernehmenden Daten dort eingespielt. Da wir in diesem Zuge auch in das ASP der microPLAN aufgenommen wurden, sowie unseren Standort gewechselt haben, konnten wir uns am Montag nach der Trennung direkt im neuen System mit unseren Daten einloggen. Für die ersten Anfangsprobleme waren sowohl ein Techniker, als auch ein Consultant vor Ort, um den Echtstart zu begleiten.

Das war ein ganz wichtiger Aspekt, um den Mitarbeiter ein gutes Gefühl und vor allem Ansprechpartner an die Hand zu geben. Wir sind mit der Projektumsetzung und weiteren Betreuung sehr zufrieden. Besonders hervorheben möchten wir die stets gute Erreichbarkeit und professionelle Bearbeitung und Beantwortungen unserer Anfragen.

Daher beauftragen wir die microPLAN Condika GmbH auch regelmäßig mit weiteren Projekten unserer Mandanten z.B.

  • Einführung von DATEV Unternehmen online
  • Einführung von DATEV Mittelstand Faktura inkl. Rechnungswesen
  • Einführung von DATEV Personalwirtschaft

Wir als Kanzlei nehmen außerdem regelmäßig den „erweiterten Anwendersupport“ sowie das breite Schulungsangebot (auch Online) der microPLAN Condika GmbH wahr.

WeserTax Steuerberatungsgesellschaft mbH

Über eine Empfehlung sind wir auf die Digitalisierungsberater und DATEV-Experten der microPLAN Condika GmbH aufmerksam geworden.

Wir haben gemeinsam Konzepte und Workflows für die Einführung eines Dokumenten-Management-System sowie eines Kanzleisteuerungs & Informationssystem. Dabei haben wir alle Papierprozesse beleuchtet, diese kritisch hinterfragt und die Ergebnisse direkt als optimierten digitalen Prozess implementiert. Unsere Durchlaufzeiten, Auskunftsfähigkeiten und Übersichtlichkeit haben sich dadurch enorm verbessert.

Der Einsatz und das Wissen der Consultants hat uns hier ein ganzes Stück nach vorne gebracht. Durch die Digitalisierung unserer Kanzlei genießen wir nunmehr täglich die Vorteile von automatisierten und schlanken Prozessen.