DATEV® Eigenorganisation classic
Die DATEV® Eigenorganisation classic ist das Standard-Organisationsprogramm, welches am meisten verbreitet ist. Es umfasst Verwaltungsbereiche, wie z.B. Posteingang, Postausgang, Fristüberwachung, Stammdatenhaltung, Zeiterfassung und Rechnungsschreibung.
Im Gegensatz zu DATEV® Eigenorganisation classic bietet die comfort-Lösung noch viele weitere Funktionen. Sie können die Mitarbeitereinsatzplanung überwachen, ein cleveres Angebotsmanagement integrieren oder das Frühwarnsystem nutzen.
Entdecken Sie auch die Vorteile von DATEV® Eigenorganisation comfort.
DATEV® Vorlagenverwaltung/Rechnungsformular
Die DATEV® Vorlagenverwaltung ermöglicht es Ihnen, eigene Vorlagen zur Schriftguterstellung für den Arbeitsalltag zu erstellen und zu verwenden. Dies vereinheitlicht den gesamten Schriftverkehr aus Ihrem Hause. Die Vorlagen können mit Platzhaltern aus einem Großteil der DATEV®-Anwendungen bestückt werden. Dies gilt sowohl für die leistungserstellenden Programme als auch für verwaltende Programme hinsichtlich der Stammdaten (EO-comfort / EO-classic / EO-compact). Außerdem lassen sich auch eigens entworfene Logos, Bilder und weiteres auf den Vorlagen integrieren.
Nach Erstellung der Vorlagen besteht die Möglichkeit, den Schriftverkehr sofort über Ihr DATEV® DMS/Dokumentenablage zu erstellen und bereits verschlagwortet beim Mandanten abzulegen.
Das Rechnungsformular der DATEV® lässt sich völlig frei gestalten. Vollkommen egal, welche Variante der Eigenorganisation Sie im Einsatz haben. Auch hier können Sie Ihr Logo oder Briefpapier integrieren. Mit der Nutzung der Rechnungsschreibung/Fakturierung erschlagen Sie lästiges, händisches Ausfüllen von Word- oder Excel-Dokumenten, bei denen Sie ggf. sogar noch manuelle Berechnungen vornehmen mussten. Dies übernimmt das DATEV® Rechnungsformular für Sie. Außerdem werden sämtliche Rechnungen in Ihrem DMS/Dokumentenablage verschlagwortet abgelegt, sodass Sie jederzeit Zugriff auf bereits erstellte Rechnungen haben.
DATEV® Post, Fristen und Bescheide
Die DATEV® Software unterstützt Sie bei der Erfassung Ihrer Eingangspost sowie bei der Dokumentation Ihrer Ausgangspost.
Dem System wird anhand von Dokumentenarten mitgeteilt, ob es sich um fristbehaftete Vorgänge handelt. Der im Programmumfang enthaltene Assistent zur Fristberechnung führt für Sie automatisiert die Berechnung der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen durch. Dadurch müssen Sie keine manuellen Berechnungen mehr durchführen und sparen wertvolle Arbeitszeit.
Außerdem ist eine automatische Fristüberwachung enthalten, sodass Sie diese nicht mehr gesondert nachhalten müssen. Auf Grundlage der Bescheiddaten können Sie direkt aus dem Programm heraus Anschreiben an Ihre Mandanten erstellen.
Die Ausgangspost wird in einem zertifizierten Postausgangsbuch erfasst und dort festgeschrieben. Auch hier kommen Sie also den gesetzlichen Anforderungen nach.
Nutzen Sie die Vorteile von DATEV® Post, Fristen und Bescheide
Datenübernahme von Fremdanbietern zu DATEV®
Wie schon im Bereich der individuellen Schnittstellenerstellung beschrieben, haben Ihre Mandanten häufig vorgelagerte Systeme im Einsatz, von denen auch Sie profitieren können. Viele der beim Mandanten genutzten Softwareanbieter liefern mittlerweile eine DATEV®-Schnittstelle mit. Dies gilt es zu prüfen. Sofern eine direkte DATEV®-Schnittstelle vorhanden ist, können Sie die Daten problemlos in Ihr System übernehmen. Sollte dies nicht der Fall sein, so kann fast jedes Programm zumindest einen Excel- oder txt-Export erzeugen. Diese lassen sich dann per Anpassung der Schnittstellen ebenfalls einspielen.
Wir finden für Sie die passende Lösung
Mandantenneugewinnung über DATEV®-SmartExperts
Die richtige Strategie für die Mandantenneugewinnung ist nicht leicht zu finden. Im Zeitalter der Digitalisierung nimmt der Bereich Online-Marketing stark zu. Die DATEV® bietet mit SmartExperts ein Produkt, um Steuerberater und potenzielle Mandanten zusammenzubringen.
Damit auch Sie von den Suchenden gefunden werden, gestalten wir gemeinsam mit Ihnen Ihr Kanzleiprofil, welches über SmartExperts öffentlich angezeigt wird.
Darüber hinaus arbeiten wir mit einem Partnerunternehmen zusammen, welches sich mit weitergehenden Online-Marketing-Strategien befasst. Darunter finden sich die Webseitenerstellung, -überarbeitung und die Suchmaschinenoptimierung. Gerne stellen wir einen Kontakt für Sie her.
Lassen Sie sich zu DATEV®-SmartExperts beraten
Erstellung einer Verfahrensdokumentation
Das Thema der Verfahrensdokumentation ist in den letzten Jahren und wird auch in den kommenden Jahren stärker durch die Finanzverwaltung in den Fokus gerückt. Sie benötigen für die kanzleiinternen Abläufe eine genaue Verfahrensdokumentation.
Wir verdeutlichen dies am Beispiel der Eingangspost in Ihrem Hause: Wer darf diese öffnen? Werden die Dokumente noch abgeheftet oder ins DMS übertragen und anschließend vernichtet? Mit welchem Gerät digitalisieren Sie die Unterlagen?
Die genaue Verfahrensdokumentation ermöglicht Ihnen das ersetzende Scannen. Dabei müssen die Belege, die eingescannt und elektronisch verwaltet wurden, nicht weiter in Papierform archiviert werden. Somit können Sie das Original vernichten und sparen dadurch Durchlaufzeiten.
Genau wie Sie benötigt auch Ihr Mandant eine Verfahrensdokumentation. Ein eigenes Dokumentenmanagementsystem Ihres Mandanten oder ebenfalls eine Lösung der DATEV® wie Unternehmen online schließt dies nicht aus. Auch hierfür muss eine Verfahrensdokumentation zur Belegablage erstellt werden.
Erstellung von individuellen Auswertungen/Kontenfunktionen (FiBu und KOST)
Durch die Vielfältigkeit Ihrer Mandantschaft können die Standard-Auswertungen der DATEV® möglicherweise nicht mehr ausreichend sein. Damit Sie weiterhin die individuellen Wünsche Ihrer Mandanten bedienen können, unterstützen wir Sie bei der Umsetzung. Dadurch werden beispielsweise die Rohgewinnermittlung oder die generelle Darstellung der BWA durchführbar.
Digitale Kommunikation
In den letzten Jahren sind immer mehr Module im Bereich der Vernetzung zwischen Instituten, Finanzverwaltung und Steuerkanzlei bzw. Steuerpflichtigen entwickelt worden. Einige davon sind bekannter und werden deutlich häufiger genutzt, während andere Module kaum bekannt sind. Dabei bleiben viele Potenziale im Verborgenen.
Wir helfen Ihnen dabei, alle Wege der digitalen Kommunikation effektiv zu nutzen und in Ihren Kanzlei-Alltag zu integrieren.
Zu den Leistungen der digitalen Kommunikation zählen:
- Vollmachtsdatenbank
- Steuerkonto online
- Vorausgefüllte Steuererklärungen
- Freizeichnung online
- Digitale Kommunikation mit der Finanzverwaltung