Weitere Dienstleistungen

Ein individuelles Konzept mit einem breiten Serviceangebot

DATEV® Eigenorganisation classic

Die DATEV® Eigenorganisation classic ist das Standard-Organisationsprogramm, welches am meisten verbreitet ist. Es umfasst Verwaltungsbereiche, wie z.B. Posteingang, Postausgang, Fristüberwachung, Stammdatenhaltung, Zeiterfassung und Rechnungsschreibung.

Im Gegensatz zu DATEV® Eigenorganisation classic bietet die comfort-Lösung noch viele weitere Funktionen. Sie können die Mitarbeitereinsatzplanung überwachen, ein cleveres Angebotsmanagement integrieren oder das Frühwarnsystem nutzen.

Entdecken Sie auch die Vorteile von  DATEV® Eigenorganisation comfort.

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Gerne erläutern wir Ihnen die Vorteile durch DATEV® Eigenorganisation bei Ihnen vor Ort. Dort können wir Ihnen auch die Unterschiede zwischen EO compact, classic und comfort aufzeigen. Nutzen Sie zur Terminvereinbarung unser Kontaktformular oder kontaktieren Sie uns telefonisch unter 0231 941 596 79.

DATEV® Vorlagenverwaltung/Rechnungsformular

Verwaltung und Erstellung von Vorlagen

Die DATEV® Vorlagenverwaltung ermöglicht es Ihnen, eigene Vorlagen zur Schriftguterstellung für den Arbeitsalltag zu erstellen und zu verwenden. Dies vereinheitlicht den gesamten Schriftverkehr aus Ihrem Hause. Die Vorlagen können mit Platzhaltern aus einem Großteil der DATEV®-Anwendungen bestückt werden. Dies gilt sowohl für die leistungserstellenden Programme als auch für verwaltende Programme hinsichtlich der Stammdaten (EO-comfort / EO-classic / EO-compact). Außerdem lassen sich auch eigens entworfene Logos, Bilder und weiteres auf den Vorlagen integrieren.

Nach Erstellung der Vorlagen besteht die Möglichkeit, den Schriftverkehr sofort über Ihr DATEV® DMS/Dokumentenablage zu erstellen und bereits verschlagwortet beim Mandanten abzulegen.

Gestaltung und Verwaltung von Rechnungsformularen

Das Rechnungsformular der DATEV® lässt sich völlig frei gestalten. Vollkommen egal, welche Variante der Eigenorganisation Sie im Einsatz haben. Auch hier können Sie Ihr Logo oder Briefpapier integrieren. Mit der Nutzung der Rechnungsschreibung/Fakturierung erschlagen Sie lästiges, händisches Ausfüllen von Word- oder Excel-Dokumenten, bei denen Sie ggf. sogar noch manuelle Berechnungen vornehmen mussten. Dies übernimmt das DATEV® Rechnungsformular für Sie. Außerdem werden sämtliche Rechnungen in Ihrem DMS/Dokumentenablage verschlagwortet abgelegt, sodass Sie jederzeit Zugriff auf bereits erstellte Rechnungen haben.

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In einer ausführlichen Produktvorstellung können wir Ihnen die Vorteile durch die DATEV® Lösungen aufzeigen. Fragen Sie dafür einen Beratungstermin über unser Kontaktformular an.

Ersteinführung für Existenzgründer – vollumfängliche Unterstützung

Wir unterstützen Existenzgründer beim Start mit der DATEV®-Software. So können Sie von Anfang an das ganze Potenzial ausschöpfen und alle zur Verfügung stehenden Kapazitäten nutzen.

Je nach Anforderungsprofil entscheiden wir uns gemeinsam für ein Produktportfolio und richten dieses individuell mit Ihnen ein. Die richtige Software-Auswahl ist gerade am Anfang wichtig, um die Weichen für wachsende Strukturen korrekt zu stellen.

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Vereinbaren Sie jetzt ein erstes Beratungsgespräch mit uns, damit wir gemeinsam Ihre Zukunft gestalten können. Nutzen Sie hierfür das Kontaktformular oder kontaktieren Sie uns telefonisch unter 0231 941 596 79. Gerne stellen wir Ihnen all unsere Produkte vor, um Ihnen den Start optimal zu erleichtern.

DATEV® Post, Fristen und Bescheide

Die DATEV® Software unterstützt Sie bei der Erfassung Ihrer Eingangspost sowie bei der Dokumentation Ihrer Ausgangspost.

Dem System wird anhand von Dokumentenarten mitgeteilt, ob es sich um fristbehaftete Vorgänge handelt. Der im Programmumfang enthaltene Assistent zur Fristberechnung führt für Sie automatisiert die Berechnung der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen durch. Dadurch müssen Sie keine manuellen Berechnungen mehr durchführen und sparen wertvolle Arbeitszeit.

Außerdem ist eine automatische Fristüberwachung enthalten, sodass Sie diese nicht mehr gesondert nachhalten müssen. Auf Grundlage der Bescheiddaten können Sie direkt aus dem Programm heraus Anschreiben an Ihre Mandanten erstellen.

Die Ausgangspost wird in einem zertifizierten Postausgangsbuch erfasst und dort festgeschrieben. Auch hier kommen Sie also den gesetzlichen Anforderungen nach.

Nutzen Sie die Vorteile von DATEV® Post, Fristen und Bescheide

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Vereinbaren Sie mit uns über unser Kontaktformular ein erstes Beratungsgespräch. Nach Eingang Ihrer Anfrage setzen wir uns schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung. Gerne können wir Ihnen auch unsere anderen Produkte vorstellen und das ideale Produktportfolio für Sie zusammenstellen.

Datenübernahme von Fremdanbietern zu DATEV®

Wie schon im Bereich der individuellen Schnittstellenerstellung beschrieben, haben Ihre Mandanten häufig vorgelagerte Systeme im Einsatz, von denen auch Sie profitieren können. Viele der beim Mandanten genutzten Softwareanbieter liefern mittlerweile eine DATEV®-Schnittstelle mit. Dies gilt es zu prüfen. Sofern eine direkte DATEV®-Schnittstelle vorhanden ist, können Sie die Daten problemlos in Ihr System übernehmen. Sollte dies nicht der Fall sein, so kann fast jedes Programm zumindest einen Excel- oder txt-Export erzeugen. Diese lassen sich dann per Anpassung der Schnittstellen ebenfalls einspielen.

Wir finden für Sie die passende Lösung

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Gerne beraten wir Sie zu der mühelosen Datenübernahme von Fremdanbietern. Schicken Sie uns dafür eine Anfrage über unser Kontaktformular und wir setzen uns schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung.

Digitale Kanzleiorganisation

Optimierung der internen Prozesse, wie z.B. digitale Workflows, Mahnwesen, Zahlungsverkehr, Honorarpolitik und elektronischer Rechnungsausgang

Nur wer interne Verwaltungszeiten auf ein Minimum reduziert und trotzdem effizient gestaltet, wird in Zukunft weiterhin wettbewerbsfähig sein. Das trifft auf jede Branche zu – auch auf die steuerberatenden Berufe.

Um dies zu schaffen, müssen Sie das volle Potenzial der vorhandenen Programme erkennen und nutzen. Die Finanzbuchführung bietet eine perfekte Grundlage für den nachgelagerten Zahlungsverkehr und das Mahnwesen Ihrer Kanzlei. Die unterschiedlichen Eigenorganisations-Progamme bieten je nach Bedarf eine effiziente Rechnungsschreibung ggf. monatlich automatisiert mit digitalem Versand.

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Gerne unterstützen wir Sie dabei, Ihre internen Prozesse zu digitalisieren. Setzen Sie sich mit uns über unser Kontaktformular in Verbindung und wir vereinbaren einen Termin für ein Beratungsgespräch mit Ihnen.

Mandantenneugewinnung über DATEV®-SmartExperts

Die richtige Strategie für die Mandantenneugewinnung ist nicht leicht zu finden. Im Zeitalter der Digitalisierung nimmt der Bereich Online-Marketing stark zu. Die DATEV® bietet mit SmartExperts ein Produkt, um Steuerberater und potenzielle Mandanten zusammenzubringen.

Damit auch Sie von den Suchenden gefunden werden, gestalten wir gemeinsam mit Ihnen Ihr Kanzleiprofil, welches über SmartExperts öffentlich angezeigt wird.

Darüber hinaus arbeiten wir mit einem Partnerunternehmen zusammen, welches sich mit weitergehenden Online-Marketing-Strategien befasst. Darunter finden sich die Webseitenerstellung, -überarbeitung und die Suchmaschinenoptimierung. Gerne stellen wir einen Kontakt für Sie her.

Lassen Sie sich zu DATEV®-SmartExperts beraten

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Beschreiten Sie neue Wege und entwickeln Sie mit uns eine für Sie passende Strategie der Mandantenneugewinnung. Gerne beraten wir in einem Beratungsgespräch ausführlicher. Nutzen Sie hierfür unser Kontaktformular.

Anpassung der Benutzer- und Rechteverwaltung

Das Nachfolgeprodukt der Nutzungskontrolle macht die Verwaltung der Rechte Ihrer Mitarbeiter nicht unbedingt leichter. Hinzu kommt, dass sich durch jahrelange Änderungen evtl. Strukturen entwickelt haben, die heutzutage gar nicht mehr zu der Situation Ihrer Kanzlei passen. Dadurch wird für Sie die Rechteverwaltung sehr undurchsichtig und Sie lassen diese ggf. fremdverwalten, weil es für Sie gar nicht mehr bedienbar ist. Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Rechteverwaltung von Grund auf neu zu strukturieren oder die vorhandene Struktur insoweit anzupassen. So erhalten Sie wieder vollen Durchblick über die Rechte Ihrer einzelnen Mitarbeiter und die Strukturen und können diese selbst wieder einfacher verwalten.

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Gerne unterstützen wir Sie bei der Anpassung der Benutzer- und Rechteverwaltung. Schicken Sie uns dafür eine Anfrage über unser Kontaktformular. Wir setzen uns schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung.

Erstellung einer Verfahrensdokumentation

Das Thema der Verfahrensdokumentation ist in den letzten Jahren und wird auch in den kommenden Jahren stärker durch die Finanzverwaltung in den Fokus gerückt. Sie benötigen für die kanzleiinternen Abläufe eine genaue Verfahrensdokumentation.

Wir verdeutlichen dies am Beispiel der Eingangspost in Ihrem Hause: Wer darf diese öffnen? Werden die Dokumente noch abgeheftet oder ins DMS übertragen und anschließend vernichtet? Mit welchem Gerät digitalisieren Sie die Unterlagen?

Die genaue Verfahrensdokumentation ermöglicht Ihnen das ersetzende Scannen. Dabei müssen die Belege, die eingescannt und elektronisch verwaltet wurden, nicht weiter in Papierform archiviert werden. Somit können Sie das Original vernichten und sparen dadurch Durchlaufzeiten.

Genau wie Sie benötigt auch Ihr Mandant eine Verfahrensdokumentation. Ein eigenes Dokumentenmanagementsystem Ihres Mandanten oder ebenfalls eine Lösung der DATEV® wie Unternehmen online schließt dies nicht aus. Auch hierfür muss eine Verfahrensdokumentation zur Belegablage erstellt werden.

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Gerne betreuen wir Sie bei der Erstellung einer Verfahrensdokumentation. Schicken Sie uns dafür eine Anfrage über unser Kontaktformular.

Einführung einer Kostenrechnung

Über die Jahre hinweg sind viele Mandanten affiner geworden, was ihr Zahlenwerk angeht. Häufig reicht die betriebswirtschaftliche Auswertung für die genaue Bewertung des Erfolges eines Unternehmens nicht mehr aus. Beispielsweise im Bereich der Baubranche möchte der Unternehmer wissen, welches Projekt gewinnbringend war und welches nicht. Genau an dieser Stelle kommt die Kostenrechnung ins Spiel. Diese wird individuell auf Ihren Mandanten zugeschnitten erstellt. Um nur einige der Vorteile zu nennen: Sie können Umlagen berechnen lassen, mehrere Kostenstellen zusammenfassen und Auswertungen individuell anpassen. Durch diese Vielfältigkeit ist eine viel differenziertere Darstellung des Unternehmens realisierbar, wodurch Sie den Anforderungen Ihrer Mandanten gerecht werden.

Die Kostenrechnung ist auch für die Kanzlei selbst vorteilhaft. Mitarbeiter, Aufträge oder die Erfassung der Zeiten können mit Kostenstellen hinterlegt werden, sodass Sie eine bessere Übersicht erhalten.

Nutzen Sie die Kostenrechnung für sich und Ihre Mandanten

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Wir beraten Sie rund um die Kostenrechnung und Ihre Vorteile. Somit können Sie Ihr Produktportfolio um eine aussichtsreiche Leistung erweitern. Kontaktieren Sie uns über unser Kontaktformular oder telefonisch unter 0231 941 596 79.

Erstellung von individuellen Auswertungen/Kontenfunktionen (FiBu und KOST)

Durch die Vielfältigkeit Ihrer Mandantschaft können die Standard-Auswertungen der DATEV® möglicherweise nicht mehr ausreichend sein. Damit Sie weiterhin die individuellen Wünsche Ihrer Mandanten bedienen können, unterstützen wir Sie bei der Umsetzung. Dadurch werden beispielsweise die Rohgewinnermittlung oder die generelle Darstellung der BWA durchführbar.

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Kontaktieren Sie uns über unser Kontaktformular und wir bearbeiten schnellstmöglich Ihr Anliegen. Sie erreichen uns auch telefonisch unter 0231 941 596 79.

Digitale Kommunikation

In den letzten Jahren sind immer mehr Module im Bereich der Vernetzung zwischen Instituten, Finanzverwaltung und Steuerkanzlei bzw. Steuerpflichtigen entwickelt worden. Einige davon sind bekannter und werden deutlich häufiger genutzt, während andere Module kaum bekannt sind. Dabei bleiben viele Potenziale im Verborgenen.

Wir helfen Ihnen dabei, alle Wege der digitalen Kommunikation effektiv zu nutzen und in Ihren Kanzlei-Alltag zu integrieren.

Zu den Leistungen der digitalen Kommunikation zählen:

  • Vollmachtsdatenbank
  • Steuerkonto online
  • Vorausgefüllte Steuererklärungen
  • Freizeichnung online
  • Digitale Kommunikation mit der Finanzverwaltung
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Nutzen Sie die verborgenen Potenziale und erleichtern Sie so Ihren Arbeitsalltag. Wir beraten Sie zu den verschiedenen Anwendungen und Möglichkeiten, welche die Arbeitsprozesse Ihrer Kanzlei merklich verbessern können. Nutzen Sie dafür unser Kontaktformular und schicken Sie uns eine Anfrage zur digitalen Kommunikation. Gerne beraten wir Sie auch zu unseren anderen Produkten.

Lernen Sie auch unsere anderen Produkte kennen:
DATEV®
DMS
DATEV®
Unternehmen online
DATEV® Lösungen für Unternehmen
DATEV®
Personalwirtschaft
Datenzusammenführung
und -trennung
Kanzleinachfolge und Kanzleiverkauf